Ofis Taşıma Öncesi Checklist: İşlerinizi Aksatmadan Taşının

MY Nakliyat ile Kurumsal Ofis Taşıma İçin Profesyonel Hazırlık Rehberi

Ofis taşıma öncesi checklist için en kritik maddeler: mobilya envanteri oluşturma, teknik ekipman planlaması, server & veri yedekleme, çalışan bilgilendirme, paketleme takvimi hazırlama, yeni ofis yerleşim planı çıkarma ve nakliyat firmasıyla taşınma gününü netleştirme. MY Nakliyat bu adımları kurumsal süreç yönetimiyle optimize ederek iş akışının kesintiye uğramamasını sağlar.

Ofis Taşıma Öncesinde Neden Checklist Hazırlanmalı?

Ofis taşımak, bir işletmenin sadece fiziksel mekan değiştirmesi değildir; aynı zamanda iş sürekliliği, teknik altyapı, IT sistemleri, çalışan verimliliği ve operasyon güvenliği açısından çok kritik bir süreçtir.

İzmir gibi yoğun ve plaza ağırlıklı bölgelerde (Bayraklı, Bornova, Konak, Alsancak) yapılan ofis taşıma işlemleri, doğru planlama yapılmazsa iş gücü kaybına ve maliyet artışına neden olabilir.

Bu nedenle profesyonel bir ofis taşıma checklist’i, taşınmadan önce yapılması gereken tüm süreçleri adım adım belirleyerek işlerin kesintisiz devam etmesini sağlar.

MY Nakliyat’ın kurumsal ofis taşıma operasyonlarında kullandığı bu teknik kontrol listesi, hem hızlı hem de güvenli bir taşınma sağlar.

🧩 OFİS TAŞIMA ÖNCESİ CHECKLIST – TAM SÜRÜM 

Aşağıdaki checklist, MY Nakliyat’ın yıllara dayanan kurumsal taşımacılık deneyimleri ile hazırlanmıştır.

1. Mobilya Listesi Oluşturun (Ofis Demirbaş Envanteri)

Ofis taşımacılığında ilk adım, yıllardır kullanılan mobilyaların eksiksiz ve doğru bir şekilde listelenmesidir.

Mobilya envanterine dahil edilmesi gerekenler:

• Çalışan masa sayısı ve ölçüleri

• Çalışma koltukları

• Toplantı masaları

• Misafir koltukları

• Arşiv ve dosya dolapları

• Metal dolaplar

• Kütüphaneler

• Cam bölmeler ve seperatörler

• Oturma grupları (lobi / resepsiyon)

Bu liste sayesinde MY Nakliyat, taşınacak eşya hacmine uygun olarak araç kapasitesini, personel sayısını ve paketleme malzemelerini planlar.

Mobilya listesi, taşınma günü sürprizlerle karşılaşmayı önler ve süreci hızlandırır.

2. Teknik Ekipman Planlaması Yapın (IT – Elektronik – Network)

Ofis taşımanın en kritik kısmı teknik ekipmanlardır.
Bir bilgisayar hasarı bile iş kaybına neden olabilir; bu nedenle profesyonel planlama zorunludur.

2.1 Bilgisayar ve Monitör Listesi

Her çalışan için bilgisayar – monitör – klavye – mouse listesi yapılmalıdır.

2.2 Server & Ağ Sistemleri

• Sunucu kabinetleri

• Switch – router – modem

• Firewall cihazları

• UPS güç kaynakları

MY Nakliyat, server sistemlerini antistatik özel koruma ile taşır.

2.3 Kamera Sistemi & Güvenlik

• NVR kayıt cihazları

• Kamera adaptörleri

• Kabloların düzgün sökülmesi

2.4 Yazıcı, fotokopi ve plotter cihazları

Bu cihazların çoğu hassas mekanizmaya sahiptir ve her biri özel taşıma kutuları gerektirir.

2.5 Yedekleme Prosedürü

Taşınmadan 24 saat önce tüm veriler yedeklenmelidir.

IT departmanı tarafından:

• Yerel disk yedeği

• Bulut yedekleme

• Server snapshot

• Harici disk yedekleme

mutlaka yapılmalıdır.

3. Departmanlara Göre Paketleme Planı Oluşturun

Ofis taşımacılığında düzen çok önemlidir.
Her departman ayrı paketlenirse, yeni ofiste yerleşim üç kat daha hızlı olur.

Departman bazlı paketleme örneği:

• Yönetim

• Muhasebe

• İnsan Kaynakları

• Pazarlama

• Operasyon

• IT

• Depo

• Resepsiyon

MY Nakliyat her departmanın kutularını farklı renkte etiketleyerek karışıklığı sıfıra indirir.

4. Personel Bilgilendirme ve Görev Dağılımı Yapın

Bir ofis taşınırken çalışanların ne yapacağını bilmesi süreci %30 hızlandırır.

Taşınma öncesi mutlaka duyurulması gerekenler:

• Taşınma günü çalışma düzeni

• Kişisel eşyaların paketlenmesi

• Kullanıcı bilgisayarlarının çıkış tarihi

• Kimin hangi departmana destek vereceği

• Yeni ofis yerleşim planı

• Otopark, giriş ve güvenlik talimatları

MY Nakliyat’ın önerisi:
Taşınmadan bir hafta önce “Ofis Taşıma Bilgilendirme Maili” gönderilmelidir.

5. Yeni Ofis Yerleşim Planını Önceden Oluşturun

Taşınma sonrası en büyük zaman kaybı, eşyaların nereye yerleştirileceğinin planlanmamış olmasıdır.

Yeni ofis için mutlaka planlanması gerekenler:

• Çalışan masalarının konumu

• Toplantı odalarının yerleşimi

• Elektrik – data hattı uyumu

• Server odası düzeni

• Depolama alanları

• Mutfak – sosyal alan düzeni

MY Nakliyat, gerekirse AutoCAD çizimli planlama desteği sunar.

Böylece taşınma sonrası yerleşim süresi %50 kısalır.

6. Paketleme Takvimi Hazırlayın (Gün ve Saat Bazlı)

Paketleme son dakikaya bırakılırsa taşınma gecikir.
Profesyonel çözüm: Paketleme takvimi oluşturmak.

Paketleme takvimine eklenmesi gerekenler:

• Çalışan dosyalarının toplanması

• Arşiv kutularının hazırlanması

• Mutfak eşyalarının paketlenmesi

• Teknik ekipmanların sökülme saatleri

• Server odasının kapanma zamanı

• Mobilya sökme işlemi

MY Nakliyat, paketleme ekibiyle süreci dakikası dakikasına takip eder.

7. Taşınma Günü Planı: Adım Adım İş Akışı

Taşınma gününde yapılacakların önceden belirlenmesi çok önemlidir.

Taşınma günü checklist’i:

• Aracın bina girişine yerleşimi

• Asansör izinlerinin kontrolü

• Departman bazlı sıra ile taşıma

• Server odasının en son kapatılması

• Yeni ofiste ilk olarak IT alanının kurulması

• Çalışan masalarının dizilimi

• Mobilya montajlarının yapılması

MY Nakliyat tüm taşınma gününü operasyon sorumluları ile yönetir.

8. MY Nakliyat ile Taşınmanın Avantajları

MY Nakliyat İzmir’de ofis taşıma konusunda uzmanlaşmış bir firmadır ve aşağıdaki avantajları sunar:

✔ Sözleşmeli ofis taşıma

✔ Taşıma sigortası

✔ IT uzman destek hizmeti

✔ Antistatik paketleme

✔ Server taşıma uzmanlığı

✔ Kurumsal ekipman koruması

✔ Hızlı ve düzenli yerleşim planı

✔ Mesai dışı gece taşımacılığı

Bu sayede işletme tek bir gün bile iş kaybı yaşamadan taşınmasını tamamlayabilir.

Sonuç: Profesyonel Checklist ile Ofis Taşıma Sürecini Hızlandırın

Ofis taşıma işlemi, doğru planlama ve profesyonel destekle tamamen sorunsuz şekilde yönetilebilir.
Bu checklist’i uygulayan işletmeler:

• Zaman kaybı yaşamaz

• Maliyet artışıyla karşılaşmaz

• Ekipmanlarını güvenle taşır

• Çalışanlarını mağdur etmez

• Yeni ofise düzenli bir şekilde yerleşir

MY Nakliyat, İzmir ofis taşıma süreçlerinde bu profesyonel checklist’i uygulayarak işletmelerin taşınma gününü hızlı, güvenli ve sorunsuz hâle getirir.